تشكيل اللجنة
1.عضو هيئة تدريس رئيساً
2.مرشد أكاديميي قسم الهندسة الميكانيكية عضوا
3.مرشد أكاديميي قسم الهندسة الكهربائية عضوا
4.مرشد أكاديميي قسم الهندسة الكيميائية عضوا
5.أخصائي نظم معلومات إدارة نظم المعلومات عضوا
مهام اللجنة
تعريف الطلاب بالأنظمة الدراسية والقوانين واللوائح الإدارية المتبعة في الأكاديمية وما توفره من مجالات وفرص دراسية لمساعدتهم علي اختيار التخصصات التي تتناسب مع قدراتهم وإمكانيتهم وتوافق ميولهم ورغباتهم وكذلك معاونتهم على السير في العملية الدراسية بانتظام وعلى افضل وجه ممكن والتغلب على ما يعترضهم من عقابات وصعوبات مستفيدين من الخدمات والإمكانات التي توفرها لهم الأكاديمية على أكمل وجه.
اختصاصات اللجنة
1.وضع مقترح الجداول الدراسية لكل فصل دراسي.
2.وضع مقترح جدول امتحانات منتصف ونهاية الفصل الدراسي.
3.تنظيم ووضع لجان السير والمراقبة للأمتحانات.
•خطة توزيع السادة رؤساء لجان السير والمراقبة لامتحانات منتصف ونهاية الفصل الدراسي.
•خطة توزيع السادة مساعدي رؤساء لجان السير والمراقبة لامتحانات منتصف ونهاية الفصل الدراسي.
•خطة توزيع المراقبين على اللجان.
4.توزيع الطلاب المستجدين على المرشدين الأكاديميين بالأقسام ونشر القوائم على لوحات الإعلانات وعلى موقع الأكاديمية.
5.الأشراف على تسجيل المواد الدراسية واتباع متطلبات وإجراءات التسجيل للمواد والحذف والإضافة.
6.الإشراف على تنفيذ خطة الارشاد الأكاديمية بالأقسام.
7.متابعة الطلاب المسجلين في كل قسم مع الالتزام بالحد الأدنى والأعلى للساعات المعتمدة حسب تعليمات الأكاديمية واللوائح الدراسية.
8.متابعة التحصيل العلمي للطلاب وتوجيههم أكاديمياً وتربوياً.
9.حل المشكلات والصعوبات التي تتعلق بتخصصاتهم العلمية وحياتهم الدراسية وتعريفهم باللوائح الدراسية وأخلاقيات التعليم.
10.النظر في مشاكل الطلاب التي ترفع بواسطة المرشدين.
11.توضيح الأهداف الخاصة بالأكاديمية والدراسة والقيم المنظمة لها.
12.مساعدة الطلاب على فهم طبيعة المناهج والمقررات الدراسية.
13.اعلام الطلاب بكافة القواعد والتعليمات المتعلقة بنظام الأكاديمية من حيث النسبة المحددة للغياب والاعذار المقبولة والمسموح بها وكذلك اعلامهم بكافة القواعد السلوكية المسموح بها والممنوعة داخل حرم الأكاديمية.
14.متابعة ملفات الطلاب المتميزين وحثهم على استمرارية تميزهم وتذليل العقبات التي تعترض طريقهم وكذلك
تشجيعهم من خلال برامج خاصة لهم.
15.متابعة ملفات الطلاب المتعثرين أو المتوقع تعثرهم ووضع الخطط المناسبة لهم.
16.متابعة الطلاب الذين يكثر تغييبهم عن المحاضرات.
17.الإشراف على حسابات الطلاب وحل مشاكل التسجيل.
18.الإشراف على حسابات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.
19.الأشراف على خدمات الدعم المقدمة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في جميع نواحي التعليم الإلكتروني.
20.التطوير المستمر لجميع عمليات وأنشطة التعليم الإلكتروني في الأكاديمية وتقديم تقرير مفصل للرئيس المختص.
21.استطلاع أراء الطلاب عن مدى رضاهم عن الإرشاد الأكاديمي وعملية التسجيل.